Regulamin

V Forum Turystyki Europejskiej

Przyszłość w turystyce – turystyka w przyszłości

Polska, Wrocław, 4-5 grudnia 2023 r.

 
Regulamin
 
1. Ogólne postanowienia
a. Niniejsze przepisy określają zasady uczestnictwa w wydarzeniu "V Forum Turystyki Europejskiej”, dalej zwany Wydarzeniem.
b. Wydarzenie odbędzie się w dniach 4 - 5 grudnia 2023 roku we Wrocławiu. W dniu 4 grudnia na kampusie Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu im. Polskich Olimpijczyków. W dniu 5 grudnia w hotelu Novotel&ibis Wrocław Centrum.
c. Organizatorem Wydarzenia jest: Akademia Wychowania Fizycznego im. Polskich Olimpijczyków, z siedzibą we Wrocławiu. Al. I. J. Paderewskiego 3, 51-612.
d. Uczestnikiem Wydarzenia jest osoba, która zgłosiła swoje uczestnictwo w Wydarzeniu na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie.
e. Harmonogram i program Wydarzenia są dostępne pod adresem: https://forumturystykiwroclaw.syskonf.pl/​
f. Oficjalnym językiem Wydarzenia jest język polski.
g. Wszystkie daty podane są w czasie lokalnym (strefa czasowa: Polska, Warszawa).
h. Organizatorzy mają prawo dokonywać zmian w programie bez podawania przyczyn.
i. Organizatorzy mają prawo do odwołania wydarzenia jeśli liczba uczestników nie będzie wystarczająca do jego przeprowadzenia. Informacja o odwołaniu wydarzenia zostanie przesłana do zarejestrowanych uczestników osobnym komunikatem i pojawi się na stronie internetowej Wydarzenia.
j. Regulamin jest dostępny na oficjalnej stronie internetowej Wydarzenia.
 
2. Zasady uczestnictwa
a. Udział w Wydarzeniu jest płatny. Aby wziąć w nim udział, Uczestnicy są zobowiązani do wypełnienia formularza rejestracyjnego oraz opłacenia opłaty rejestracyjnej. Wysokość opłaty zależy od rodzaju rejestracji oraz momentu zgłoszenia. Numer konta bankowego podany jest na fakturze proforma, która zostanie wysłana po dokonaniu rejestracji. Prosimy upewnić się, że płatność zostanie otrzymana w ciągu 7 dni po dokonaniu rejestracji online. Wypełnienie jednego formularza rejestracyjnego i opłacenie jednej opłaty umożliwia jednej osobie udział w Wydarzeniu.
b. Udział w Wydarzeniu jest możliwy wyłącznie stacjonarnie.
c. Nie ma możliwości uczestnictwa tylko w Wydarzeniu bez rejestracji na Wydarzenie i opłacenia opłaty rejestracyjnej, chyba, że organizatorzy postanowią inaczej.
d. Rejestracja uczestników Wydarzenia jest możliwa tylko i wyłącznie za pośrednictwem formularza rejestracyjnego dostępnego online na oficjalnej stronie internetowej Wydarzenia.
e. Podczas rejestracji aplikujący powinien wprowadzić następujące dane do formularza rejestracyjnego:
• imię i nazwisko, tytuł, numer telefonu, adres e-mail, nazwa instytucji lub uniwersytetu,
• dane wymagane do celów fakturowania,
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora zgodnie z załączonymi oświadczeniami.
f. Ukończenie rejestracji jest potwierdzane poprzez e-mail wysłany na adres e-mail podany w formularzu. Wiadomość zawiera również informacje dotyczące płatności.
g. W celu dokonania zmian w danych, prosimy o kontakt z Organizatorem za pośrednictwem e-maila: krol@convention.wroclaw.pl
i. Opłata rejestracyjna obejmuje:
  • Wstęp na V Forum Turystyki Europejskiej
  • Materiały konferencyjne wraz z identyfikatorem uczestnika. Tylko osoba, która pokaże osobisty identyfikator, będzie mogła wziąć udział w Wydarzeniu i uzyskać dostęp do miejsca Wydarzenia.
  • Przerwy kawowe i dwa lunche.
  • Kolację w dniu 4 grudnia 2023 r.
  • Możliwość udziału w zaplanowanym na 3 lub 4 grudnia 2023 r. zwiedzaniu.

j. Kazdy uczestnik Wydarzenia może zgłosić:

  • referat i chęć jego prezentacji w czasie obrad,
  • udział w warsztatach tematycznych,
  • tylko udział w Forum bez referatu i udziału w warsztatach,
  • publikację swojego referatu za pośrednioctwem Organizatorów Forum, na warunkach podanych odrębnym komunikatem.
k. Za pomocą formularza rejestracyjnego można zakupić nocleg we wskazanym przez Organizatora hotelu w dniu 4 i / lub 5 grudnia 2023 roku, wnosząc opłatę określoną w rejestracji.
m. Opłatę rejestracyjną należy wnieść najpóźniej do dnia 30 listopada 2023 roku.
n. Ze względu na ograniczoną dostępność miejsc, Organizator zastrzega sobie prawo do zamknięcia rejestracji, jeśli osiągnięto maksymalną liczbę uczestników.
o. Płatnik (odbiorca faktury) to podmiot wskazany przez Uczestnika w formularzu rejestracyjnym.
p. Opłacając opłatę rejestracyjną, Uczestnik upoważnia organ wyznaczony przez Organizatora, w tym wypadku Fundację Convention Bureau - Wrocław, NIP: 898 - 20 - 08 - 615 z siedzibą we Wrocławiu, do wystawienia faktury i wysłania jej jedynie w formie elektronicznej, na adres e-mail podany we formularzu rejestracyjnym.
r. Opłaty rejestracyjne nie podlegają zwrotowi.
s. Brak płatności za udział w Wydarzeniu w terminie określonym przez Organizatora uprawnia Organizatora do anulowania zgłoszenia uczestnictwa, bez ponoszenia odpowiedzialności za szkody.
 
3. Postanowienia końcowe
a. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które zostały utracone, uszkodzone lub skradzione podczas Wydarzenia.
b. Każdy Uczestnik Wydarzenia ponosi pełną odpowiedzialność finansową za szkody, które spowodował w trakcie Wydarzenia.
c. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone Uczestnikowi jako następstwo siły wyższej. Siła wyższa jest rozumiana jako zdarzenie lub kombinacja zdarzeń lub okoliczności niezależnych od Organizatora, które ogólnie utrudniają lub uniemożliwiają wywiązanie się zobowiązań Organizatora i których Organizator nie mógł przewidzieć, zapobiec ani przezwyciężyć działając w sposób należyty.
d. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty lub odwołania Wydarzenia z powodów niezależnych od ich kontroli. W przypadku odwołania Wydarzenia, Organizator zwróci całą opłatę zapłaconą przez Uczestnika na konto bankowe, z którego dokonano płatności.
e. Organizator nie pokrywa kosztów transportu, ubezpieczenia dla Uczestników Wydarzenia.
f. Organizator posiada wyłączne prawo do wiążącej interpretacji Regulaminu.
g. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie po jego akceptacji.
 
4. Ochrona danych osobowych

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych:
 
Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w formularzu w przez Fundację Promocji Turystyki Kongresowej Convention Bureau - Wrocław z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Wystawowej 1, 51-618 Wrocław, KRS: 0000139886, w celu rejestracji na wydarzenie - V Forum Turystyki Europejskiej, które realizowane będzie we Wrocławiu w terminie 4 - 5 grudnia 2023 r.
 
Klauzula informacyjna:

Akademia Wychowania Fizycznego im. Polskich Olimpijczyków we Wrocławiu, z siedzibą Al. I. J. Paderewskiego 35, 51 - 612, NIP: 896 - 00 - 07 - 519,  jako administrator danych osobowych, informuje Pana/ Panią, że:

a. Podmiotem przetwarzającym Państwa dane osobowe jest Fundacja Promocji Turystyki Kongresowej Convention Bureau – Wrocław, z siedzibą we Wrocławiu, ul. Wystawowa 1, 51-618, Polska, Sąd Rejonowy dla Wrocław-Fabryczna, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000139886;
b. Podmiotem współprzetwarzającym Państwa dane jest Netventure Sp. z o.o. ul. Ojcowska 3 02-918 Warszawa, dostawca systemu rejestracji;
c. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu zorganizowania Wydarzenia "V Forum Turystyki Europejskiej" zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych art. 6 ust. 1 pkt z dnia 27 kwietnia 2016 roku;
d. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą: Organizatorzy wydarzenia oraz firma dostarczająca system rejestracji niezbędny do przeprowadzenia procesu rejestracji na wydarzenie;
e. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres przygotowania oraz realizacji "V Forum Turystyki Europejskiej", nie później niż do 60 dni po zakończeniu wydarzenia.
f. Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
g. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku.
h. Uczestnik Wydarzenia, zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1231 z późn. zm.), wyraża zgodę na bezpłatne i niekomercyjne rozpowszechnianie przez Organizatora (lub w imieniu Organizatora) wizerunku Uczestnika zarejestrowanego w związku z udziałem w Wydarzeniu w dowolnej dostępnej formie, w tym fotografii i filmu, bez ograniczeń terytorialnych lub czasowych, w następujących dziedzinach eksploatacji: kopiowanie, reprodukcja, rozpowszechnianie, udostępnianie do użytku oraz nadawanie, włącznie za pośrednictwem Internetu.